Zoek je een boekhouder voor je BV?

Waarom heeft een BV een goede boekhouding nodig?

Een BV is een aparte rechtspersoon. Dat betekent dat de BV juridisch en fiscaal losstaat van jou als privé persoon. De inkomsten, kosten, bezittingen en schulden van de BV moeten daarom goed worden bijgehouden. Dit is belangrijk voor de Belastingdienst, maar ook voor jezelf als ondernemer.

Een duidelijke administratie laat zien hoe je BV ervoor staat. Je ziet hoeveel omzet er binnenkomt, welke kosten worden gemaakt, hoeveel belasting je ongeveer moet betalen en of er voldoende geld beschikbaar is voor salaris, investeringen of dividend.

Voor ondernemers geldt een administratieplicht. De Belastingdienst geeft aan dat basisgegevens uit de administratie, zoals de debiteuren- en crediteurenadministratie, inkoop- en verkoopadministratie en het grootboek, in principe 7 jaar bewaard moeten worden. Voor gegevens over onroerende zaken geldt voor de btw een bewaartermijn van 10 jaar.

Daarom is het verstandig om je BV-administratie vanaf het begin goed in te richten. Dat voorkomt veel herstelwerk achteraf.

Wat doet een boekhouder voor een BV?

Een boekhouder voor een BV doet meer dan alleen het verwerken van bonnen. Bij een BV zijn er vaak meerdere administratieve onderdelen die goed op elkaar moeten aansluiten.

Denk aan:

• verwerken van verkoopfacturen
• verwerken van inkoopfacturen en bonnetjes
• controleren van bankmutaties
• bijhouden van de balans
• verwerken van btw-aangiften
• voorbereiden van de jaarafsluiting
• opstellen of voorbereiden van jaarcijfers
• ondersteunen bij de aangifte vennootschapsbelasting
• verwerken van salarisadministratie
• verwerken van managementfees of dividenduitkeringen

Heb je als DGA salaris uit je BV? Dan moet dit ook goed worden verwerkt in de loonadministratie. Daarvoor kun je gebruikmaken van onze pagina over salarisadministratie.

Een boekhouder kijkt dus niet alleen naar wat er is betaald of ontvangen, maar ook naar de juiste verwerking in de administratie. Denk bijvoorbeeld aan investeringen, leningen, privéopnames, rekening-courant, btw-correcties en kosten die niet of beperkt aftrekbaar zijn.

Welke administratie heeft een BV nodig?

Een BV heeft een overzichtelijke en controleerbare administratie nodig. In de praktijk bestaat deze meestal uit verschillende onderdelen.

Je kunt denken aan verkoopfacturen, inkoopfacturen, bankafschriften, contracten, loonstroken, aangiften, jaarstukken en correspondentie met de Belastingdienst. Ook overeenkomsten tussen de BV en de DGA zijn belangrijk, bijvoorbeeld bij een managementovereenkomst, rekening-courant of lening.

Voor een kleine BV met weinig mutaties kan de administratie relatief eenvoudig zijn. Bij een actieve BV met personeel, veel facturen, voorraad, meerdere bankrekeningen of internationale activiteiten wordt de administratie sneller complexer.

Bij Ortaq werken wij zoveel mogelijk digitaal. Je levert periodiek je documenten aan en wij verwerken deze in je administratie. Wil je weten hoe wij werken? Bekijk dan ook onze werkwijze.

Welke aangiftes moet een BV doen?

Een BV krijgt meestal te maken met meerdere aangiftes. Welke aangiftes precies nodig zijn, hangt af van de situatie van de BV.

De meest voorkomende aangiftes zijn:

Btw-aangifte
Als je BV btw-plichtig is, moet er meestal per maand, kwartaal of jaar btw-aangifte worden gedaan. Veel ondernemers doen per kwartaal aangifte. Meer hierover lees je in ons artikel over btw-aangifte per maand, kwartaal of jaar.

Vennootschapsbelasting
Een BV moet aangifte vennootschapsbelasting doen over de winst. De Belastingdienst en Ondernemersplein geven aan dat een BV of NV jaarlijks aangifte vennootschapsbelasting moet doen na afloop van het boekjaar.

Loonheffingen
Ontvangt de DGA salaris uit de BV of heeft de BV personeel in dienst? Dan moet er loonadministratie worden gevoerd en moeten loonheffingen worden aangegeven.

Dividendbelasting
Keert de BV dividend uit aan de aandeelhouder? Dan kan dividendbelasting een rol spelen. Dit moet zorgvuldig worden beoordeeld en administratief goed worden vastgelegd.

Juist omdat een BV met meerdere aangiftes te maken kan krijgen, kiezen veel ondernemers ervoor om hun administratie uit te besteden aan een boekhouder of administratiekantoor.

DGA salaris en salarisadministratie

Bij veel BV’s is de ondernemer ook directeur-grootaandeelhouder. In dat geval kan de gebruikelijkloonregeling van toepassing zijn. Voor 2026 noemt de Belastingdienst een gebruikelijk loon van minimaal € 58.000, tenzij een andere berekening van toepassing is.

Dat betekent niet dat iedere DGA automatisch exact dit bedrag moet opnemen. De juiste hoogte van het DGA-salaris hangt af van de situatie. Denk aan de werkzaamheden, winstgevendheid van de BV, vergelijkbare functies en eventuele verbonden vennootschappen.

Heb je hierover vragen? Lees dan ook ons artikel over DGA salaris 2026.

Een boekhouder kan helpen om het DGA-salaris goed te verwerken. Daarbij gaat het niet alleen om de loonstrook, maar ook om de aansluiting met de boekhouding, loonheffingen, jaarrekening en aangifte vennootschapsbelasting.

Moet een BV een jaarrekening deponeren?

Ja, een BV moet jaarlijks een jaarrekening opstellen en deponeren bij de Kamer van Koophandel. De exacte termijnen kunnen per situatie verschillen. Volgens Ondernemersplein moet een jaarrekening in ieder geval uiterlijk 8 dagen na vaststelling bij de KvK worden gedeponeerd en binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar.

De KvK benoemt daarnaast dat bij veel BV’s, waarbij alle aandeelhouders ook bestuurder zijn, de jaarrekening vaak direct is vastgesteld zodra alle bestuurders hebben ondertekend. In dat geval kan de uiterste deponeerdatum eerder liggen dan ondernemers verwachten.

Dit is een belangrijk aandachtspunt. Te laat deponeren kan vervelende gevolgen hebben. Daarom is het verstandig om de jaarafsluiting op tijd te plannen en niet te wachten tot het laatste moment.

Wat kost een boekhouder voor een BV?

De kosten van een boekhouder voor een BV verschillen per situatie. Een holding-BV met weinig mutaties is meestal eenvoudiger dan een actieve werkmaatschappij met personeel, veel facturen of internationale transacties.

De prijs hangt vaak af van:

1. het aantal verkoopfacturen
2. het aantal inkoopfacturen
3. het aantal bankmutaties
4. het aantal btw-aangiftes
5. wel of geen salarisadministratie
6. wel of geen personeel
7. holding of actieve BV
8. jaarrekening en VPB-aangifte
9. extra advies of fiscale begeleiding

Sommige ondernemers kijken alleen naar het maandbedrag, maar dat geeft niet altijd het volledige beeld. Belangrijker is wat er precies is inbegrepen. Wordt alleen de boekhouding verwerkt? Of zijn ook btw-aangifte, jaarcijfers, VPB-aangifte en salarisadministratie inbegrepen?

Op onze pagina tarieven en pakketten vind je meer informatie over onze pakketten. Wil je eerst algemene informatie over boekhoudkosten? Bekijk dan ook ons artikel wat kost een boekhouder?.

Bij Ortaq houden we van duidelijkheid. Daarom werken wij graag met heldere afspraken, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Kun je de boekhouding van een BV zelf doen?

In sommige gevallen kun je een deel van de boekhouding zelf doen. Bijvoorbeeld wanneer je BV weinig transacties heeft en je goed weet hoe boekhoudsoftware werkt. Toch kiezen veel ondernemers ervoor om de controle, aangiftes en jaarafsluiting uit te besteden.

Dat is niet alleen omdat boekhouden tijd kost. Het gaat vooral om zekerheid. Bij een BV kunnen kleine fouten later grotere gevolgen hebben. Denk aan verkeerd verwerkte btw, een onduidelijke rekening-courantpositie, ontbrekende salarisadministratie of een jaarrekening die niet goed aansluit op de aangifte vennootschapsbelasting.

Twijfel je tussen zelf doen of uitbesteden? Lees dan ook ons artikel zelf je boekhouding doen of uitbesteden.

Een goede tussenoplossing is dat je zelf documenten aanlevert en inzicht houdt via een online omgeving, terwijl de boekhouder zorgt voor de verwerking, controle en aangiftes. Dat past goed bij ondernemers die overzicht willen houden, maar geen tijd willen verliezen aan administratieve details.

Administratie BV uitbesteden aan Ortaq

Wil je de administratie van je BV uitbesteden? Dan wil je vooral rust, overzicht en duidelijke afspraken. Je wilt weten dat je aangiftes op tijd worden gedaan, je administratie klopt en je niet telkens achteraf wordt verrast.

Ortaq is een modern administratiekantoor voor ondernemers. Wij helpen BV’s, DGA’s, zzp’ers, starters en andere ondernemingen met boekhouding, belastingaangiften, salarisadministratie en advies. Onze dienstverlening is persoonlijk, maar zoveel mogelijk digitaal ingericht.

Dat betekent dat jij eenvoudig je documenten aanlevert en wij zorgen voor de verwerking. Zo blijft je administratie overzichtelijk en kun jij je richten op je onderneming.

Wil je meer weten over onze dienstverlening? Bekijk dan onze pagina over administratie en boekhouding of neem direct contact met ons op.

Boekhouder voor BV in Den Haag en omgeving

Zoek je een boekhouder voor je BV in Den Haag, Rijswijk, Rotterdam, Amsterdam, Haarlem, Almere of een andere plaats in Nederland? Ortaq werkt grotendeels online en helpt ondernemers door heel Nederland.

Voor ondernemers in de regio hebben wij ook lokale pagina’s, zoals boekhouder Den Haag, administratiekantoor Den Haag, boekhouder Rotterdam, boekhouder Amsterdam en boekhouder Haarlem.

Omdat wij digitaal werken, hoef je niet altijd fysiek langs te komen. Je administratie kan online worden verwerkt, terwijl je toch persoonlijk contact houdt wanneer dat nodig is.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een boekhouder voor je BV?

Een boekhouder voor je BV kies je niet alleen op prijs. Let vooral op de inhoud van de dienstverlening. Heeft de boekhouder ervaring met BV’s? Worden btw, VPB, jaarrekening en salarisadministratie meegenomen? Is er aandacht voor DGA-salaris, holdingstructuren en fiscale aandachtspunten?

Let ook op de manier van samenwerken. Kun je documenten digitaal aanleveren? Zijn de kosten vooraf duidelijk? Is er ruimte om vragen te stellen? En denkt de boekhouder met je mee wanneer je onderneming groeit?

Bij een BV wil je niet alleen iemand die de administratie verwerkt. Je wilt een partij die begrijpt wat er speelt bij ondernemers, DGA’s en kleine tot middelgrote ondernemingen.

Veelgestelde vragen over een boekhouder voor een BV

Heb je verplicht een boekhouder nodig voor een BV?

Nee, je bent niet verplicht om een boekhouder in te schakelen. Wel moet je administratie volledig, controleerbaar en op tijd zijn. Omdat een BV vaak te maken heeft met btw, vennootschapsbelasting, jaarrekening, DGA-salaris en deponering, kiezen veel ondernemers ervoor om dit uit te besteden.

Wat kost een boekhouder voor een BV?

Dat hangt af van de omvang van je administratie. Een eenvoudige holding met weinig transacties kost meestal minder dan een actieve BV met personeel, veel facturen en maandelijkse salarisadministratie.

Wat doet een boekhouder voor een BV?

Een boekhouder verwerkt de administratie, controleert bankmutaties, verzorgt btw-aangiften, helpt bij de jaarafsluiting en ondersteunt bij de aangifte vennootschapsbelasting. Ook salarisadministratie voor de DGA of medewerkers kan onderdeel zijn van de dienstverlening.

Heeft een BV altijd salarisadministratie nodig?

Niet altijd. Heeft de BV geen personeel en ontvangt de DGA geen salaris, dan is er mogelijk geen actieve salarisadministratie nodig. Ontvangt de DGA wel loon of heeft de BV medewerkers in dienst, dan moet de salarisadministratie goed worden ingericht.

Kan Ortaq mijn BV-administratie volledig online verzorgen?

Ja. Ortaq werkt grotendeels online. Jij levert periodiek je documenten aan en wij verwerken je administratie. Zo heb je je boekhouding goed geregeld, zonder onnodige rompslomp.