Hoe lang moet je financiële administratie bewaren?

De basisregel: zeven jaar

Volgens de Belastingdienst ben je verplicht om je administratie 7 jaar te bewaren. Deze termijn, ook wel de fiscale bewaarplicht genoemd, omvat alle basisgegevens van je onderneming. Denk hierbij aan de boekhouding, in- en verkoopadministratie, voorraadadministratie, en de gegevens rondom je personeelsadministratie. Zo zorg je ervoor dat je altijd klaar bent voor eventuele vragen of controles van de Belastingdienst.

Speciale bewaartermijnen

Voor sommige documenten geldt een langere bewaartermijn. Bijvoorbeeld, gegevens die betrekking hebben op onroerende zaken moet je 10 jaar bewaren. Dit komt door de langere termijn die verbonden is aan de herziening van de BTW bij onroerende zaken. Het is dus belangrijk om goed na te gaan welke documenten onder deze speciale categorie vallen.

Digitaal of papier: beide tellen

In het digitale tijdperk is het goed om te weten dat zowel papieren als digitale documenten moeten voldoen aan de bewaarplicht. Of je jouw administratie nu in een map op kantoor bewaart of in de cloud, het belangrijkste is dat de informatie compleet, correct, en toegankelijk is.

Jouw administratie, onze zorg, jouw verantwoordelijkheid

Bij Ortaq begrijpen we dat je je liever richt op ondernemen. Daarom nemen we graag de zorg van je administratie uit handen. Van het bijhouden van je boekhouding tot het adviseren over bewaartermijnen wij regelen het voor jou. Maar onthoud, hoewel wij als administratiekantoor de documenten bewaren, blijf jij als ondernemer verantwoordelijk voor je administratie. Scan al je documenten zoveel mogelijk in. Zorg dat je al je documenten digitaal opslaat.

Wil je meer weten? Neem contact met ons op!

Wil je meer weten over hoe wij je kunnen helpen met je administratie? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Bij Ortaq ben je altijd van harte welkom.