In Nederland zijn er bepaalde verplichte eisen waaraan een factuur moet voldoen. Hieronder vind je de belangrijkste informatie die op een factuur moet worden vermeld.
Dit moet je op je factuur zetten (Checklist 2026)
Aan welke eisen moeten facturen voldoen:
- De naam en het adres van jezelf en je klant.
Naam, adres en woonplaats van de ondernemer die de goederen levert of de dienst verricht. - Je BTW-identificatienummer.
Het BTW-nummer van de ondernemer die de factuur uitschrijft. - Je KVK-nummer.
Het nummer waaronder de leverancier staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK). - Factuurdatum.
De datum waarop de goederen zijn geleverd of de diensten zijn verricht. - Uniek factuurnummer.
Elke factuur moet een uniek volgnummer hebben. Dit nummer moet doorlopend zijn en mag niet worden herhaald. - Betalingstermijn.
Hoewel niet wettelijk verplicht, is het sterk aan te raden om de betalingstermijn op de factuur te vermelden. - De goederen of diensten die je levert.
Een duidelijke beschrijving van de geleverde goederen of diensten. - Bedrag, exclusief BTW.
Het totaalbedrag dat voor de geleverde goederen of diensten in rekening wordt gebracht, exclusief BTW. - Het BTW-bedrag.
Het toepasselijke BTW-tarief (bijvoorbeeld 21%, 9% of 0%). - BTW-nummer van de afnemer.
Indien de afnemer een ondernemer is en de BTW wordt verlegd, moet het BTW-nummer van de afnemer ook op de factuur staan.
Vereenvoudigde factuur:
Is je factuurbedrag inclusief btw lager dan 100 euro? Dan mag je gebruikmaken van een vereenvoudigde factuur.
De Belastingdienst biedt de mogelijkheid om een vereenvoudigde factuur te gebruiken onder bepaalde voorwaarden. Deze vereenvoudigde facturen mogen gebruikt worden wanneer het factuurbedrag €100 (inclusief BTW) niet overschrijdt.
- Je naam en adresgegevens.
- De datum waarop je de factuur uitreikt.
- Welke goederen of diensten je hebt geleverd.
- Het totaal en BTW-bedrag.
Als ondernemer kun je met vereenvoudigde facturen tijd besparen bij het opstellen van facturen voor kleinere bedragen. Dit is vooral handig bij verkoop aan particulieren of kleinere transacties.
Heb je vragen over het gebruik van vereenvoudigde facturen of wil je meer weten over onze diensten? Neem gerust contact met ons op.
Zorg voor een professionele opmaak van je factuur
Je factuur moet er professioneel uitzien en overzichtelijk zijn voor je klant.
- Het eerste wat opvalt is je bedrijfsnaam en logo.
- Verras jouw klant met een opvallende design factuur.
- Houd het eenvoudig en compleet.
Waarom zijn deze eisen belangrijk?
Het naleven van de factuureisen zorgt ervoor dat je administratie klopt en je BTW-aangifte zonder problemen kan worden verwerkt. Dit voorkomt misverstanden en mogelijke boetes van de Belastingdienst.
Bij Ortaq nemen we je administratie van A tot Z uit handen, zodat jij je kunt focussen op wat je echt belangrijk vindt: ondernemen. Wij zorgen ervoor dat je facturen altijd aan alle eisen voldoen, voor een vast bedrag per maand.
Zzp-facturering: Wat je moet weten
Bij het maken van je zzp-factuur is het van groot belang om nauwkeurig te zijn en te voldoen aan de geldende eisen. Een duidelijk voorbeeld van een zzp-factuur moet alle noodzakelijke gegevens bevatten, zoals je naam, adres, KvK-nummer, btw-nummer en de factuurdatum.
Belangrijke details in een Btw-factuur
In het geval van een btw-factuur moeten specifieke details worden toegevoegd, zoals het btw-tarief, het te betalen bedrag en de betalingstermijn. Het naleven van deze vereisten is niet alleen een juridische verplichting, maar ook cruciaal voor een soepele afhandeling van zakelijke transacties. Correcte facturering draagt niet alleen bij aan transparante financiële overzichten, maar versterkt ook je professionele imago als zzp’er binnen het zakelijke landschap.
Met behulp van onze gratis handige btw-rekenmachine op deze pagina kun je eenvoudig het btw-bedrag berekenen.
Een factuur crediteren: Wat is het en wanneer doe je dit?
Facturatie uitbesteden?
Facturatie uitbesteden? Voor €7.50 per factuur nemen wij deze werkzaamheden van jou over. Wil je liever zekerheid hebben dat je facturen juist en tijdig worden verzonden? Je kunt het uitbesteden aan Ortaq. Zo voorkom je dat je geen inkomsten misloopt en heb je geen verrassingen achteraf. We factureren met jouw logo en mailen met jouw e-mailadres naar je klanten. Indien gewenst kan het ook met post verzonden worden.
Logo nodig voor je factuur?
Ben je op zoek naar een professioneel en betaalbaar bedrijfslogo? Direct een professioneel logo laten ontwerpen voor slechts €249,-
