De 5 boekhoudfouten die ondernemers het meest maken
Wanneer je zelf je boekhouding bijhoudt, wil je natuurlijk dat alles goed geregeld is. Toch zien we dat veel ondernemers tegen dezelfde uitdagingen aanlopen. Kleine fouten kunnen uiteindelijk leiden tot extra kosten, onnodige stress of zelfs boetes. Daarom zetten we de vijf meest voorkomende valkuilen voor je op een rij. Zo weet je precies waar je op moet letten en kun je met vertrouwen verder ondernemen.
1. Deadlines voor de BTW-aangifte missen
Het indienen van de BTW-aangifte is een terugkerende verplichting. Toch gaat het hier vaak mis. Een administratie die niet up-to-date is, zorgt ervoor dat je vlak voor de deadline in tijdsnood komt.
Hoe dit ontstaat
- Bonnetjes en facturen zijn nog niet verzameld.
- Er is geen vast moment om de administratie bij te werken.
- Herinneringen worden gemakkelijk over het hoofd gezien.
Waarom dit belangrijk is
Een te late aangifte kan leiden tot boetes en onnodige kosten. Door je administratie op tijd aan te leveren, voorkom je verrassingen en blijft alles soepel verlopen.
2. Bonnetjes kwijtraken of niet tijdig verwerken
In de drukte van de dag verdwijnen bonnetjes vaak in tassen, auto’s of bureaulades. Daardoor worden kosten niet meegenomen in de administratie en betaal je uiteindelijk meer belasting dan nodig is.
Wat we vaak zien
- Verkleurde of beschadigde kassabonnen.
- Losse bonnen die nooit worden gescand.
- Documenten die “later” nog verwerkt moeten worden.
Het gevolg
Belangrijke kostenposten ontbreken, waardoor je winst te hoog lijkt en je fiscale voordelen misloopt.
3. Privé en zakelijk door elkaar gebruiken
Het onderscheid tussen privé en zakelijk is belangrijk voor een duidelijke administratie. Toch gaat dit in de praktijk vaak door elkaar heen.
Veelvoorkomende situaties
- Privé-uitgaven op de zakelijke rekening.
- Zakelijke kosten die privé zijn voorgeschoten, maar niet geboekt.
- Onduidelijke omschrijvingen bij betalingen.
Waarom dit problemen geeft
Je administratie wordt minder betrouwbaar en dat kan tot fouten in je aangiftes leiden. Een aparte zakelijke rekening zorgt direct voor overzicht en rust.
4. Onjuiste facturen en ontbrekende omzetadministratie
Factureren doe je regelmatig, maar juist daar sluipen vaak fouten in. Onvolledige of onjuiste facturen kunnen voor problemen zorgen bij de BTW-aangifte of tijdens een controle.
Veelgemaakte factuurfouten
- Verkeerde BTW-percentages.
- Factuurnummers die niet op volgorde staan.
- Ontbrekende creditfacturen bij retouren.
- Facturen die niet verstuurd of niet verwerkt zijn.
Waarom dit belangrijk is
Een correcte omzetadministratie voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat je financiële overzicht betrouwbaar blijft.
5. Geen inzicht in openstaande posten
Wanneer je zelf de boekhouding doet, wordt het overzicht van openstaande facturen vaak vergeten. Dat kan zorgen voor betalingsachterstanden of onverwachte financiële tegenvallers.
Veelvoorkomende voorbeelden
- Klanten die pas maanden later blijken niet betaald te hebben.
- Inkoopfacturen die nog openstaan zonder dat dit bekend is.
- Onzekerheid over de werkelijke winst en beschikbare middelen.
Waarom dit overzicht nodig is
Een actueel overzicht van openstaande posten geeft duidelijkheid. Je weet precies wat er nog binnenkomt en welke verplichtingen je hebt, zodat je sterker staat in je bedrijfsvoering.
Zelf je administratie doen vraagt tijd en aandacht. Door deze vijf valkuilen te herkennen en te vermijden, houd je grip op je cijfers en voorkom je stress bij aangiftes. Wil je zeker weten dat alles van A tot Z klopt? Bij Ortaq staan we altijd klaar om je administratie volledig en professioneel te verzorgen. Zo kun jij je richten op wat jij het beste doet: ondernemen.
FAQ: veelgestelde vragen
1. Is het verstandig om mijn boekhouding zelf te doen?
Veel ondernemers beginnen zelf, maar merken al snel dat het tijd kost en foutgevoelig is. Als je zeker wilt zijn van correcte aangiftes en overzicht, is uitbesteden vaak efficiënter én voordeliger.
2. Wat gebeurt er als ik een BTW-deadline mis?
Bij een te late aangifte kan de Belastingdienst een boete opleggen en wordt er belastingrente berekend. Door je administratie tijdig aan te leveren, voorkomen we dit volledig voor je.
3. Hoe weet ik of mijn administratie volledig en correct is?
Een betrouwbare administratie bevat alle facturen, bonnetjes, banktransacties en BTW-codes op de juiste manier.
Wij maken graag kennis met jou
Bij ons werken we volledig digitaal en staan we klaar om ondernemers in heel Nederland te helpen!
De kracht van een digitale administratie
De toekomst van...
DGA Salaris 2025: €56.000 per jaar
DGA Salaris 2025:...
Prognose ondernemersinkomen nodig?
Prognose...
